香港公司年审详细说明

香港公司年审的定义：
　　根据香港《公司条例》中第122条中明文说明，所有在香港注册的有限公司的每年财务报表需给予会计师审核，以便公司各股东于周年大会透露公司的财政状况。此外，税务局也要求于香港成立的公司随每年税表附上己审核的财务报告，以作为评税用。此外香港法定审计乃按照香港法例及香港会计师公会所颁布的核数准则而进行。在过程中，需要了解客户的行业特性、企业的运作模式、管理架构、潜在问题及风险管理等知项因素，作出周详及切实的审计蓝本，让您香港公司年检及做帐报税更加简单合法。 　　

香港公司年审为一年一次，共分四项服务，审核的内容包括：
 　　
1、公司年检：续期商业登记证，每一年都要重新去政府领一份新年度的商业登记证，此费用为政府费用，随政府的调整而浮动； 　　
2、周年申报：续期注册证书，按注册处要求的相应版本打印一套年报文件由董事签署后，再到公司注册处办理手续即可；就算没有运作，亦要依时办理周年报表，香港政府不会有任何书信通知你，若找不到你的代理,我们公司很乐意为您办理，收费合理。 　　
3、法定秘书：是在香港成立公司的必备条件，如果客户不能提供，我司可以代为提供，第一年免费，从第二年开始，按年度收取； 　　
4、注册地址费用：是在香港成立公司的必备条件，如 果客户不能提供，我司可以代为提供，第一年免费，从第二年开始，按年度收取；

香港公司每年均需要针对其商业登记证进行一次全新的审核，审核的内容包括: 香港公司商业登记的年费续缴，2009年4月1日--2009年7月31日为2450元；2009年8月1日-2010年7月31日为450元；香港公司注册地址和法定秘书的次年审核，无变动无需特别通知。
　　
香港公司不年审而继续营业的处罚: 　　
如在由成立为公司的周年日翌日起计42天内 罚款金额HK$105 　　
如在由成立为公司的周年日翌日起计超过42 天但不超过3个月罚款金额HK$870 　　
如在由成立为公司的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月罚款金额HK$1,740 　　
如在由成立为公司的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月罚款金额HK$2,610 　　
如在由成立为公司的周年日翌日起计超过9个月 罚款金额HK$3,480 　　

另外,税务局方面还将对过期未年审的公司处罚HK$300. 　　

香港商业登记证的价格执行办法：
　　
香港政府会根据每年的政府财政运营支出情况对香港公司年审的商业登记证费用做一个调整，比如说政府运营状况好的话，那么价格会相对较优惠。例如： 　　

2008年4月1日-2009年3月31日，香港政府上财年盈余一千多亿港元，香港商业登记证费用为450港元； 　　

2009年4月1日-2009年7月31日，由于国际金融危机爆发，香港政府上财年运营不理想，因此香港商业登记证费用调整到2450元。 　　

2009年8月1日-2010年7月31日，由于金融危机对香港企业冲击较大，港府为了能更好的支持香港企业，商业登记证收费重新调整为450元港币。 　　

香港有限公司都必须遵守以下要求
 　　
1）香港税务局的要求每年更新商业登记和缴纳费用； 　　
2）香港公司注册处的要求：纵然公司的股东和董事等等资料没有改变，每年起码一次提交申报表，如果公司资料有改变，应在该改变发生时提交申报，以便公众人士可以查阅，保障公司和公众利益；　　

须提供的资料如下：老客户 　　
（1） 亲自签署确认书 　　
（2） 亲自签署周年申报文件 　　

新客户　　
（1） 商业登记证复印件； 　　
（2） 注册证书复印件； 　　
（3） 公司章程1本； 　　
（4） 成立公司全套法定文件复印件（包括：表格D1、D3、R1）； 　　
（5） 股东或董事身份证明文件复印件（以递交到政府备案的为准） 　　
（6） 改股、增资、改名相关文件复印件（如未有涉及到相关事项的，可不必理会此条） 　　
（7） 亲自签署确认书 　　
（8） 亲自签署周年申报文件
　　

年审年报成品内容：　　
1、税务局商业登记证原件； 　　
2、周年申报表法定文件原件；

香港公司年审和税务的关系： 　　
香港公司年审仅仅是针对其公司经营许可的一种审核，是每年一次的，而税务是香港税务署独立进行的，两个是独立的职能部门，也就是说，年审后还是需要报税、做帐以及核数。
 　　
香港公司报税： 　　
新成立的香港公司会在18个月内收到政府的税表，因此就需要开始筹备做账报税的事情了，收到税表后，如有营业，就需要报税，但是无盈利则不需要缴税。
　　
报税的模式 　　
在香港，处理报税大约有三种情况： 　　
※ 零报税——适合没有经营的公司； 　　
※ 做账后直接报税——适合有经营的无限公司； 　　
※ 做账、核数后才能报税——适合有经营的有限公司 　　

香港公司核数：　　
核数是指香港公司聘请专业的持牌会计师针对公司一年的财务状况进行一次审核与见证（芷唯有专业的持牌会计师），香港税务署认同香港核数师的报告真实有效，一旦发现有虚假，该核数师将附上很大的责任。因此聘请专业的核数师将对您公司起到十分大的意义，对以后的融资上市也是十分有影响的。

香港公司做帐所需资料： 　　
有关审计公司帐目的一般所需文件，请贵公司提供该年度的有关文件，明细如下： 　　
1. Financial Statements and Trial Balance; 　　财务报表及电子表格； 　　
2. Ledger including general ledger, subsidiary ledger, bank/cash book, and petty cash book; 　　帐册包括总分类帐，明细分类帐，银行日记帐及现金日记帐； 　　
3. Stock book; 　　存货明细帐； 　　
4. Monthly bank statements; 　　银行月结单； 　　
5. Vouchers including payment vouchers, receipt vouchers and journal vouchers; 　　记帐凭证包括支出传票，收入传票及分录传票；　　
6. Sales invoices; and 　　销货发票； 　　
7. Purchase invoices. 　　购货发票。 　　Should you have any queries, please do not hesitate to contact us. 　　

3）香港税务局的要求：每年一次提交报税表 (一般需要连同公司审计报告提交，妥当保存至少7年的会计资料和帐目； 　　
香港公司年审常见误解说明：纵然是一家没有营运的公司也是需要提交报税表的, 因为税务局需要根据报税表来评定公司是否需要缴税, 在没有收到税务局发出的通知前, 所有公司公司都要提交报税表. 每家公司都要保存妥当的帐目和资料至少7年: 并不是说审计做了, 审计报表提交了, 那些基础资料便可丢掉, 只保存报表, 税务局要求保存的包括基础资料. 　　
另一方面, 有些公司只保存基础资料和报表, 由资料整理到报表之间的会计帐目, 例如销货帐, 购货帐, 总帐, 现金帐, 银行帐对数等等, 都不保存下来, 当然, 有些公司甚至不整理这些帐目, 这些情况是不被税务局接受的, 可能会被罚款. 所提交的报税表, 也就是没有足够支持, 可能引至"估税" 的发生, 后果严重. 　

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